Разработка Договора фулфилмента

Договор фулфилмента предусматривает оказание комплекса услуг по сопровождению товаров – от момента заказа и вплоть до их доставки покупателю. В число таких услуг может входить прием и обработка поступивших заказов, в частности, их соответствующая комплектация и упаковка, а также складское хранение и адресная доставка, прием оплаты и другие операции.\

Основные положения Договора

Далее будут приведены ключевые пункты, на которые следует обратить особое внимание при разработке договора.

• В пункте «Предмет договора» необходимо четко и конкретно определить договоренности участников соглашения, не допуская двусмысленности и неоднозначности формулировок. В разделе указывают такие услуги:
• осуществление приема товаров;
• промежуточная доставка и размещение на складе;
• сортировка и обработка товара, с целью выявления недостачи или излишков, брака или дефектов;
• обработка невостребованной продукции.

В зависимости от специфики сотрудничества данный список может быть дополнен или изменен.

• В договоре нужно подробно прописать права и обязанности каждой стороны:
• своевременная подготовка товаров к выгрузке;
• грамотное заполнение первичных документов;
• обеспечение сохранности и целостности продукции.
• Заказчик должен:
• сообщать на склад о характеристиках и особенностях продукции в письменном виде;
• своевременно подавать заявки на обработку заказов;
• своевременно предоставлять сведения, требуемые для оформления транспортных документов.
• Отдельно следует оговорить порядок и размер денежной компенсации в случае грубого нарушения конкретных условий договора.
• В процессе разработки этого пункта необходимо руководствоваться не только экономической целесообразностью, но и нормами действующего законодательства.
• В разделе «Стоимость услуг» нужно прописать детальную информацию о тарифах и подробно расшифровать, из чего будет состоять суммарная стоимость предоставляемых услуг. В этом пункте рекомендуется оговорить возможность отсрочки платежей, порядок предоплаты или внесения аванса; сроки перечисления основного платежа; процедуру изменения тарифов и т.д.

Рекомендации экспертов по заключению Договора

• Когда нужно упаковать, промаркировать и отправить партию товара, между сторонами договора должна согласовываться и подписываться соответствующая заявка. В ней указывается:

- наименование продукции и ее краткое описание;

- количество продукции в партии и срок доставки.

Порядок составления и подписания такой заявки обязательно нужно предусмотреть в тексте договора.

• Исполнитель должен иметь полис страхования ответственности на сумму, позволяющую перекрыть убытки заказчика. В некоторых случаях, оператор отказывается от страховки и использует специальный резервный фонд. Этот способ достаточно удобен, но ненадежен, так как нет никаких гарантий, что в критический момент в резервном фонде будет соответствующая сумма.
• Вопросы документооборота предпочтительней прописать в отдельном приложении к договору. В нем необходимо предусмотреть порядок оформления, согласования и подписания основных документов с учетом требований действующего законодательства. К основным документам относятся: товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи материальных ценностей, акты возврата и т.п.

Заказать услугу составления Договора фулфилмента у бизнес-юристов

Команда юристов компании «Золотое правило» поможет подготовиться к сделке, провести переговоры, изучив все необходимые процессы как внутри организации, так и учитывая внешние факторы, влияющие на возникновение потенциальных рисков.

 Получить первичную консультацию бизнес-юриста