Описание должности «Бизнес-ассистент»
Цель бизнес-ассистента у нас - “1+1=11”: обеспечить комфортный и эффективный рабочий процесс руководителя за счет грамотного управления бизнес-процессами компании, координации информационных и иных потоков внутри компании. Лучшая вакансия в начале карьерного пути! На этой позиции ты за год вырастаешь себя на голову, развиваешь те качества и навыки, которые дадут понять, что ты делаешь филигранно, к чему тяга, в чем твоя супер сила.
Наши требования:
1. Работа с календарем / ежедневником /напоминание о планах;
2. Сбор и систематизация информации (внутренней и наружной);
3. Взаимодействие от имени руководителя сотрудниками / клиентами;
4. Управление, координация, назначение и согласование очных и zoom встреч (совещаний) руководителя с клиентами / руководителями департаментов внутри компании и иные;
5. Выполнение текущих задач (поручения руководителя);
6. Вы энергичны и активны, ответственны, системны;
7. Умеете работать в режиме большого количества разноплановых задач;
8. Обладаете безупречной грамотностью, четко излагаете свои мысли;
9. Обладаете знанием офисных программ и компьютерной грамотностью.
Что мы Вам предоставим:
• Официальное оформление;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оклад+премия;
• Деловой стиль одежды, ухоженность (обязательно);
• Адекватное руководство, слаженный стабильный коллектив;
• Ищем сотрудника готового расти функционально и финасово, строить карьеру. Предыдущий ассистент вырос до финансового менеджера за год и возглавил направление.
• Четкое соблюдение прав сотрудников и достигнутых договоренностей;
• Комфортные условия труда (рабочее место, здание, район);
• Наличие программных продуктов для удобства и повышения эффективности работы – CRM-система;
• Доступ к корпоративной библиотеке знаний.